プライバシーポリシー

日本放課後学会（以下、「当学会」）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条個人情報保護について

当学会は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの）を適正に取り扱います。

第2条個人情報の取得

当学会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が適正に取得したものであるかどうかを確認の上、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

第3条個人情報の利用

当学会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

（1）本人確認、各種申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除の通知

（2）総会通知、選挙投票案内、機関誌等の発送

（3）理事会・委員会・研究会・支部など本学会の運営に関わる相互連絡

（4）当学会および協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービスおよびイベントに関する情報提供

（5）当学会の支援者への寄付、ボランティアに関する各種連絡のため

個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。

第4条個人情報の第三者提供

当学会は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

・法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条業務委託について

当学会は、正当な利用目的の範囲において、当学会の業務委託先などに個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、当学会と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供する個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

第6条個人情報の管理

当学会は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。また、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。

第7条個人情報の開示・訂正・削除（利用停止）及び苦情等のお問い合わせについて

当学会にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。尚、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。

【個人情報問合せ窓口】

連絡先：日本放課後学会　事務局住所：東京都足立区関原3-15-4　電子メール：info@jscv.org

第8条プライバシーポリシーの改定等

本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当学会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

令和５年３月２８日制定